Tidlig driftsrådgivning

Alt for mange nyopførte bygninger viser sig at være vanskelige at drifte. Tekniske installationer er utilgængelige, driftsomkostningerne er højere end forventet, og funktioner, der skulle understøtte brugernes hverdag, fungerer ikke som tiltænkt. Årsagen er ofte den samme: Driftens behov er ikke blevet inddraget tidligt nok i processen – eller er slet ikke tænkt ind.

Hos Wissenberg arbejder vi for at ændre dette. Vi bidrager med driftsfaglig rådgivning allerede i idé- og projekteringsfaserne, så bygningens levetid, vedligehold og brugervenlighed kommer i fokus fra start. Vi rådgiver om totaløkonomi, levetider og vedligeholdelsesbehov og anbefaler løsninger, der fungerer i praksis – ofte lavteknologiske og robuste frem for komplekse og sårbare. Vi har fokus på robuste råhuse og brug af sunde materialer samt at arealer og rumligheder i sig selv skaber et godt indeklima, fremfor brug af teknologiske og vedligeholdelseskrævende løsninger. Vi har også fokus på at driften bliver bæredygtig, da bygningens daglige drift vil udgøre hovedparten af dens samlede klima-aftryk.

Som en del af vores tidlige indsats hjælper vi med at afdække behov og formulere en driftsstrategi, der tager højde for både tekniske forhold og organisationens kapacitet. Vi foretager driftsmæssige screeninger med AMK-P-certificerede rådgivere og vurderer forhold som adgang til servicekrævende installationer, pladsforhold, servicevenlighed og materialevalg med driftens briller.

Vi tilbyder bistand i forbindelse med:

• Rådgivning i idé- og projekteringsfasen med fokus på driftsvenlighed
• Vurdering af totaløkonomi, bæredygtighed, levetid og vedligeholdelsesbehov
• Afdækning af servicebehov og udvikling af driftsstrategi for ejendomsporteføljen
• Granskning og planlægning af arbejdsmiljø og tilgængelighed i forbindelse med den daglige drift af bygning og tekniske anlæg.
• Koordinering af driftsdokumentation, undervisning og overdragelse til drift

Vi tilbyder bistand i forbindelse med:

• Rådgivning om omfang og prioritering: fuld Cx, Cx light eller selektive tests
• Ledelse eller aktiv deltagelse i Cx-processen og -organisationen
• Formulering af Cx-krav i projektmateriale og udbud
• Kontrol af Bygningsreglementets krævede funktionsafprøvninger og dokumentationen.

Commissioning

Commissioning (Cx) i Wissenberg er en proaktiv, tværfaglig kvalitetsstyringsproces med fokus på installationernes funktion, samspil og effektivitet – fra de første skitser til bygningen er i brug. Målet er at sikre, at bygningen lever op til bygherrens krav til funktion, indeklima, energiforbrug og brugervenlighed.

Som bygherrens commissioning-rådgiver deltager vi tidligt i projektet og hjælper med at formulere krav til drift og performance, der kan indarbejdes i projektmaterialet. Vi bistår med koordinering, kontrol og dokumentation i alle faser og sikrer, at kravene bliver testet og dokumenteret – ikke bare på papiret, men i praksis.

Vores rolle omfatter både ledelse og deltagelse i Cx-processen – herunder planlægning, opfølgning, dokumentation og aktiv dialog med rådgivere og entreprenører. Vi sikrer, at Cx-krav er indarbejdet i udbudsmaterialet, og at der gennemføres relevante tests og opfølgning i projektering, udførelse og ved aflevering.

Commissioning behøver ikke være alt eller intet. Vi rådgiver gerne om, hvorvidt et projekt er bedst tjent med en fuld Cx-proces, en forenklet “commissioning light” eller blot målrettede performancetests af specifikke anlæg. Uanset model skaber processen transparens, minimerer fejl og sikrer, at bygningen fungerer – teknisk, økonomisk og driftsmæssigt.

Rådgivning ifm. overgang fra byggeri til drift

Når en ny bygning står færdig, er det ikke altid lig med, at den er klar til drift. Mange projekter snubler i overgangen fra byggeri til daglig drift – med tab af vigtig viden, fejl i ibrugtagningen og et driftsberedskab, der ikke er klædt på til opgaven.

Wissenberg hjælper med at sikre en tryg, effektiv og velorganiseret overgang til drift. Vi arbejder målrettet på, at driftsorganisationen overtager en bygning, der er dokumenteret, forstået og klar til brug – teknisk, organisatorisk og digitalt. Det handler ikke kun om overdragelse, men om at give driften det nødvendige overblik og de rette værktøjer fra første dag.

Vi bistår med at strukturere og kvalitetssikre drifts- og vedligeholdelsesmaterialet, udarbejder vedligeholdelsesplaner og sikrer, at data og dokumentation kan overføres direkte til driftens digitale systemer. Derudover tilbyder vi undervisning af både driftspersonale og brugere, så de forstår bygningens installationer, funktioner og muligheder – og kan anvende dem rigtigt i praksis.

Resultatet er, at bygningen kan tages i brug uden tøven. Driften kommer hurtigt på plads, ressourcer udnyttes optimalt, og bygherren får det fulde udbytte af sin investering – både økonomisk og funktionelt.

Vi tilbyder bistand i forbindelse med:

• Systematisering og kvalitetssikring af D&V-materiale og bygningsdokumentation
• Opstart og strukturering af vedligeholdelsesplaner og -programmer
• Udarbejdelse af driftsvejledning og teknisk brugermanual
• Krav til indhold i entreprenørens drifts- og vedligeholdelsesmanualer
• Undervisning i bygningens installationer og tekniske systemer
• Rådgivning om overdragelse, afleveringsforretning og opstart
• Hjælp med idriftsætning af bygning, herunder koordinering af driftsdokumentation ved aflevering
• Registrering eller måling af specifikke krav til bygningens driftsmæssige tilstand eller ydeevne efter aflevering og ibrugtagning
• Udvidet fokus på idriftsætning efter bygningen er taget i brug

Strategisk bygningsdrift

Mange ejere og driftsherrer mangler en samlet strategi for, hvordan deres bygninger skal vedligeholdes og driftes over tid. Uden klare mål, prioriteringer og overblik over økonomi og tilstand risikerer man uforudsete udgifter, nedslidning og tab af værdi. Mange steder mangler en plan for, hvilke opgaver der bedst løses internt – og hvad der med fordel kan outsources.

Vi hjælper med at omsætte teknisk viden om bygningen til konkrete planer og beslutningsgrundlag, som gør det lettere at styre drift og vedligehold. Vi udarbejder vedligeholdelsesstrategier, levetidsvurderinger og driftsbudgetter, som sætter bygningens behov i sammenhæng med ejerens økonomi, bæredygtighedsambitioner og organisatorisk kapacitet. Vi analyserer behov og funktioner, og vurderer hvor drift og service kan optimeres – både teknisk og organisatorisk.

Vi tilbyder bistand i forbindelse med:

• Udarbejdelse af vedligeholdelsesstrategier og investeringsplaner
• Levetidsvurderinger og opstilling af totaløkonomiske scenarier
• Evaluering af drifts- og servicefunktioner med henblik på mulig outsourcing
• Granskning og optimering af eksisterende serviceaftaler for tekniske anlæg
• Udarbejdelse af realistiske driftsbudgetter og beslutningsgrundlag
• Rådgivning om organisatorisk forankring og driftens rolle
• Ejendoms- og porteføljestrategier, behovsafdækning og organisering

Vi tilbyder bistand i forbindelse med:

• Teknisk due diligence og systematiske bygningssyn
• Fejlfinding og tilstandsvurdering
• Planlægning af intervalbaseret/skemalagt vedligehold
• Prioritering af vedligehold baseret på vurdering af den aktuelle tilstand
• Rådgivning om adgangsforhold, arbejdsmiljø og driftsvenlighed
• Tæt dialog med driftspersonale og støtte til lokale beslutninger

Facility management og drift i praksis

I mange ejendomme oplever driftspersonalet og bygningsejere, at problemer opstår løbende – uden systematik og uden klar prioritering. Fejl og mangler gentager sig, serviceaftaler er uklare eller ineffektive, og der mangler overblik over både aktuel tilstand og forestående opgaver. Driften bliver brandslukning frem for planlagt vedligehold.

Vi går praktisk til værks og hjælper driften med strukturerede bygningssyn, teknisk fejlfinding og prioritering af indsatsen. Vi gennemgår serviceaftaler og ser på deres reelle værdi, vurderer arbejdsmiljøforhold og rådgiver om nødvendige vedligeholdelsesarbejder og eventuelle ombygninger. Vores rådgivning er forankret i hverdagen i bygningen – med blik for både teknik og mennesker.